Actividad 2. Los archivos digitales

 

Leydy Esthela Colmenares Jiménez

https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/

El Archivo Histórico de Oaxaca, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca es una Unidad de Información cuya finalidad es proporcionar a sus usuarios la información contenida en los documentos que resguarda. Para que esto sea posible es necesario iniciar un proceso que inicia con la organización de los documentos y culmina con la elaboración de los llamados Instrumentos de Descripción.

La descripción archivística es un análisis de los documentos de archivo con el objetivo de sintetizar la información que contienen para ofrecerla a quien la requiera. Existen tres tipos de instrumentos descriptivos, que van desde los aspectos más generales hasta los más detallados: la guía general, el inventario y el catálogo.

La ISAD(G) es una guía de descripción archivística y es utilizada como tal en el Área de Descripción Documental del Archivo Histórico de Oaxaca. Actualmente se elabora el catálogo de los documentos de los cinco fondos del archivo, producidos entre los siglos XVI y XIX. Estos documentos corresponden a la época colonial y a las primeras décadas de vida independiente del estado.

El análisis requerido y las características únicas de los documentos de archivo hacen de la catalogación una actividad lenta, por ello se debe elegir con detenimiento el material por catalogar. En el Archivo Histórico el criterio adoptado fue la frecuencia de consulta de los distintos fondos documentales y su cronología.

Cuando un documento llega al departamento de reprografía, es digitalizado por un escáner especial traído de Alemania llamado “BookEye4”, el cual ayuda a que este se desmaterialice, es decir, que pase de un estado analógico a un estado digital para poder visualizarlo en un equipo de cómputo.

Al momento de producirse la imagen digitalizada, el mismo escáner automáticamente le inserta toda la información pertinente, la cual incluye: el tamaño del documento, su extensión, la fecha de su digitalización, el nombre del archivo, etc. Esta información nos ayuda a identificar cada documento digitalizado, ya que los metadatos lo hacen único y especial.

 

Esto es un ejemplo de los metadatos de documentos digitales en el Departamento de Reprografía del Archivo General del Estado de Oaxaca

 

 

METADATOS DE DOCUMENTOS DIGITALES:

Nombre de archivo: 0071.tif
Autor:  AGEO
Fecha de digitalización: 13/12/2018
Nombre del programa: Adobe Photoshop CS6
Dimensiones: 5049×5746
Ancho: 5049 píxeles
Alto: 5746 píxeles
Resolución horizontal: 400 ppp
Resolución vertical: 400 ppp
Profundidad en bits: 24
Compresión: Descomprimido
Espacio de color: RGB
Tipo de elemento (extensión): imagen TIF
Fecha de creación: 22/04/2018
Última actualización: 17/05/2019
Tamaño: 83.0 MB