Sistemas y Métodos de Descripción y Recuperación de Información

El uso de Internet permitió que muchos archivos históricos de México se pusieran a la vanguardia con sus bases de datos; esto aseguró que investigadores de diferentes partes del mundo pudiesen acceder a la información; así, la consulta virtual, además de difundir el material histórico, ha creado redes nacionales de intercambio para la información, sustentada en la ISAD (G). Los siguientes temas corresponden a los fondos del Archivo Municipal de Saltillo;  en la que se han estraído algunos documentos de cada fondo, cuya información se obtendrá en función de la descripción archivística electrónica EAD y la Web semántica .

Los instrumentos de consulta La descripción archivista es fundamental para organizar un archivo; en este sentido, las guías, los inventarios y los catálogos se convierten en los instrumentos de consulta indispensables para la localización de las unidades documentales; al mismo tiempo, su función ayuda a la preservación de los documentos. A continuación se muestran algunos ejemplos de la aplicación de los instrumentos de consulta a actividades cotidianas.

La descripción de la Norma Internacional General de Descripción Archivística Archivo General de la Nación de Colombia http://consulta.archivogeneral.gov.co/ConsultaWeb/descripcion.jsp?id=3150643 Primeramente, nos presenta un catálogo de Secciones, estos están clasificado por periodos. Por cada sección presenta una descripción, mostraré un ejemplo Posteriormente presenta los fondos de las secciones, para este caso es el fondo de sección república. El cuadro presenta la Sección en este caso subraye la sección de República, los años que corresponde (1605-1994) el número de fondos 94, en algunos casos presenta legajos  Al darle click a la sección presenta los 96 fondos y empieza con descripción de cada uno conforme la norma ISAD A continuación, identificare los 26 elementos que propone la norma ISAD (G) Elementos Regla Ejemplos                    ...

Video en donde se explica y resaltan algunas características esenciales para regular la actividad archivística de algunos países de Centroamérica y el Caribe y su relación con México, recordando que nuestro país fue el primero en crear el Archivo General (1823).

 Leyes nacionales e internacionales de la archivística

  Leydy Esthela Colmenares Jiménez https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/ El Archivo Histórico de Oaxaca, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca es una Unidad de Información cuya finalidad es proporcionar a sus usuarios la información contenida en los documentos que resguarda. Para que esto sea posible es necesario iniciar un proceso que inicia con la organización de los documentos y culmina con la elaboración de los llamados Instrumentos de Descripción. La descripción archivística es un análisis de los documentos de archivo con el objetivo de sintetizar la información que contienen para ofrecerla a quien la requiera. Existen tres tipos de instrumentos descriptivos, que van desde los aspectos más generales hasta los más detallados: la guía general, el inventario y el catálogo. La ISAD(G) es una guía de descripción archivística y es utilizada como tal en el Área de Descripción Documental del Archivo Histórico de Oaxaca. Actualmente se elabora el catálogo de los documen...